畢業注意事項

    发表时间:2014-02-25 13:17:03

    1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

    毕 业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖 惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门 或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证 后,才得以实现。

    2、畢業生應如何對待自己的檔案?

      

    目 前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何 处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各 种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保 存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是 由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才 交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负 责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

    3、哪些機構能保管人事檔案?

    按 国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权 管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人 才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

    4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

    不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生,准備考研的畢業生,還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生,以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

    5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

    签 协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为 上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本 市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

    6、畢業生委托人才交流機構人事代理後都享有哪些服務?

    (一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續;(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

    一、關于畢業生就業程序的問題

    1、畢業生就業程序

    a、学生处就業指導中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院,由各学院将材料发给毕业生,毕业生每人一份。

    b、毕业生收集需求信息,阅读《毕业生就業指導报》及相关书刊。

    c、畢業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。

    d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》,畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

    e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。

    ①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。

    ②各院系到学生处就業指導中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。

    ③畢業生做畢業鑒定。

    ④各院上報就業建議方案

    ⑤按人事廳的日程安排,學生處到人事廳辦理畢業生報到證。

    f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮,到各學院領取《報到證》。

    2、定向生如何就業

    定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因),原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函,研究生還須經校招生辦公室簽署意見,並按原國家計委、教育部的有關政策,向培養學校繳納相應培養費後,方能辦理有關手續。

    二、關于《就業協議書》的問題

    1、爲什麽每位畢業生只能有一份《就業協議書》

    《就 业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两 个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

    2、如何辦理《就業協議書》解約手續

    由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位,並與用人單位簽訂了《就業協議書》後,畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約,應承擔違約責任。

    已簽訂《就業協議書》的畢業生,如要違約,需辦理如下解約手續:

      

    a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

    b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就業指導中心

    c、学生处就業指導中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》

    d、畢業生領取新協議後到本學院備案

    3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦?

    毕 业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视 情节轻重给予相应校规校纪处分。

    三、關于就業審批的問題

    1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

    用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》,部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

    2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)

    學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見爲准。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

    四、關于報到證的問題

    1、畢業生報到證有何作用

    报 到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业 生工作,并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕 毁的报到证一律作废。

    2、開具報到證的時間

    畢業生一般在6月中下旬,確切時間以省廳通知爲准。

    3、何時發放報到證

    報到證開回後,由各學院統一到學生處領取,在畢業生辦理完離校手續後,發給畢業生。

    4、畢業生何時報到

    報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月,但各用人單位一般會有自己的要求,因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

    5、报到证不慎丢失, 如何补办?

    報到證遺失補辦程序如下:

    1、畢業生提出書面申請,所在系(所)主管就業的老師簽字並加蓋公章。

    2、学生处就業指導中心出具证明。

    3、畢業生到當地日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

    五、關于檔案、戶口的問題

    1、畢業生就業後檔案、戶口如何轉移

    毕业生的档案由学校按其就业的单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

    2、落戶口、轉檔案以什麽爲依據

    就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪裏,戶口、檔案就轉到哪裏。

    3、單位沒收到檔案時該如何查詢

    單位沒收到檔案,請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

    4、畢業生生源地有變動,應辦理哪些手續

    畢業生生源地變動,應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章),及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核後交學生工作處備案。

    六、可能出現的問題

    1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎麽辦?

    國家規定:“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行,未經高校和用人單位雙方複議並報地方主管部門批准,學校不得隨意改派畢業生,用人單位不得接收和退回畢業生”。

    当 遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处 理。 若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及 时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若 是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处 理。

    2.未在學校備案的協議,可否要求換發?

    教 育部明确规定,学校在制定毕业生建议就业方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道,维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必须办理违约手续。

    3.簽了協議後,又被錄取爲研究生、考取公務員或自費出國留學,怎麽辦?

    只要畢業生提供如下材料,學校不作違約處理:

    (1)原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;

    (2)研究生錄取通知書的複印件,或公務員錄取通知書,或國外學校錄取通知書的複印件;

    (3)本人申請報告,並附上學院意見。

    毕业生将以上材料送就業指導服务中心,经审核同意后即可。

    4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?

    畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的,學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案,簽訂協議書領取報到證,到保衛部辦理戶口轉出手續,到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。

    已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函後才能辦理。已經開具報到證的,還要交回報到證。

    5.學校依據就業協議已開具報到證,但學生又不去單位報到,有什麽後果?

    有下列情形之一的畢業生,由學校報地方主管畢業生調配部門批准,不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎(助)學金後,將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地,按社會待業人員處理:

    (1)自領取報到證之日起,無正當理由,超過三個月不去就業單位報到的;

    (2)報到落戶後,未經批准擅自離開接收單位,經教育拒不改正的;

    (3)不顧國家需要,強調個人無理要求,擾亂畢業生就業秩序的;

    (4)無理要求用人單位將其退回學校的;

    (5)其它違反畢業生就業規定的。

    七、人事代理的好處:

    1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议,明确了双方的权利和义务,其中有很多工作由代理方承担了下来,借此契机,委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;

    2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲,个人选择了代理项目,就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;

    3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;

    4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”,使人事管理工作向社会化方向大大迈进,同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

    八、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面:

    1、以保存人事檔案關系爲主的人事代理,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

    2、以社會保險爲主的代理,主要包括爲單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險;

    3、爲畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續;

    4、辦理出國手續;

    5、畢業生可以隨時流動,省內改變單位,出省就業辦理調動手續